さくら青年会議所

委員会紹介

総務・広報委員会
〔委員会基本方針〕
　2010年度総務・広報委員会は、年2回の『定時総会』、毎月の『例会』の円滑な運営など、LOMメンバーがスムーズにJC活動に取り組める環境の整備に努めます。特に本年度は（2010年度総務・広報委員会としては）『定時総会』『例会』『理事会』の定刻開始、資料の事前配信による会議の短縮化の徹底を目指して参ります。
　また、柴田・大河原・村田3町の住民の皆さんに、私たちの活動をより知って頂くため、広報『飛翔』及びホームページの運営管理を行って参ります。広報『飛翔』については、活動状況がわかりやすいような紙面作りをいたします。また、ホームページの運営管理については、各種大会、事業・例会の様子を写真と実施した委員会の感想や苦労話などを取り入れ、定期的な更新をいたします。
　総務・広報委員会と名称も変更され、広報の部分にも力を入れて（社)さくら青年会議所のPRに努めます。

〔事業計画〕
１．『定時総会』『例会』『理事会』の円滑な進行・運営
２．青年会議所運動の情報発信

〔事業目的〕
１．さくら青年会議所メンバーの活動環境の整備
２．青年会議所運動のPR

〔手段・方法〕
１−１．『定時総会』『例会』の定刻開始ができるように各委員会と連携をとりながら、
　　　開始時間の周知徹底・案内する
１−２．『理事会』・『三役会』資料の作成・事前配信による会議の円滑な進行
　　　（資料の事前配信期限日の案内を前月理事会時、委員長へ案内し徹底する）
２−１．広報『飛翔』の発行
　　　（写真を多く使い、活動内容がわかりやすい紙面作りをする）
２−２．ホームページの運営管理（ホームページ掲載のフォーマットを作成、
　　　事業担当委員会からの報告や事業案内を掲載する。
　　　事業、例会終了後次回理事会までに報告フォーマットにて、
　　　各委員会より出していただいたものを更新の素材として使う。）