| 総 務 委 員 会 |
| 委員長 加藤 俊徳 |
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昨年、日本は千年に一度と言われる未曾有の大災害に見舞われ、私たちさくら青年会議所も計画していた事業活動を中止せざるを得ない状況に追い込まれてしまいました。それでも自分達に何か出来る事は無いものかと被災地支援や震災復興の為に奔走した事は記憶に新しいと思います。その中で感じたのはやはり、人とひとの心のつながりの大切さでした。今までも、そしてこれからも、私たちが青年会議所活動を行うにあたって柴田町・大河原町・村田町の地域住民の皆様と心のつながりを深めて行く事はとても大切な事です。その第一歩は、私たちが何を想い、何を行おうとしているのかを、今まで以上にしっかりと地域住民の皆様に伝えて行く事であると考えております。私たち総務委員会は、今年度も広報「飛翔」の発行と、ＷＥＢサイトの管理・運営による情報発信を行なって参ります。 「飛翔」ではさくら青年会議所の活動内容を知っていただき、また私たちの想いをご理解いただける、見やすくてわかりやすい紙面作りを目指します。ＷＥＢサイトでは三町住民の方々のみならず、より多くの方々へも私たちの活動内容や今後の事業予定を知っていただくためのタイムリーな情報更新を重視し、また地域住民の皆様が気軽に意見を言っていただける双方向性のあるサイト運営を行なって参ります。こうした広報・情報発信の積み重ねによって、私たちと住民の皆様との交流をより豊かなものにして参ります。 情報発信の他にも、さくら青年会議所が一般社団法人として法令を遵守し、震災前以上にしっかりと組織運営されて行く環境作りをする事も総務委員会の重要な仕事です。今年度の総務委員会は人数が非常に少数であり、毎月の理事会・例会、そして定時総会の運営等を年間通して円滑に行う為には、委員会の枠を越えたメンバー全員の協力が不可欠です。総務委員会一同、一年間頑張って参りますので宜しくお願い致します。 |
| 〔事業計画〕 1. 総会・例会・理事会の開催及び運営 2. 事業告知・事業報告などの各種広報、及び情報発信 〔事業目的〕 1. 法令を遵守した透明性のある組織づくり 2. 事業予定や活動内容を発信し、さくら青年会議所を知ってもらう 〔方法・手段〕 1. 適正、円滑な総会・例会・理事会の運営、次第・資料を作成する 2-1. 広報「飛翔」を作成し発行する 2-2. ＷＥＢサイトを活用し、即時性・双方向性の高い情報発信をする |